Должностные инструкции

Должностные инструкции

Правила оформления должностных инструкций

Должностная инструкция - правовой акт, который регламентирует права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, вести более глубокую специализацию и персональную ответственность.

Должностные инструкции составляют на основе квалификационных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37. Кроме того, при составлении инструкций по должностям государственных служащих необходимо руководствоваться Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г.)

Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение.
На основании должностной инструкции составляют трудовой договор с работником:

Общие положения:

• порядок назначения работника на должность и освобождения от неё;
• наименование должности с обозначением структурного подразделения;
• должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
• область деятельности работника;
• квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
• перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник;
• требования в области специальных знаний, навыков.

Должностные обязанности (устанавливается конкретное содержание деятельности работника):

• участок работы;

• виды работ;

• обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Права (устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию его обязанностей):

• право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам;

• право принимать участие в совещениях, на которых рассматриваются вопросы, относящмеся к деятельности работника;

• право обращаться с предложениями к вышестоящему руководству.

Ответственность (указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник).

Взаимоотношения. Указывается:

• от кого, в какие сроки и какую информацию может получить работник;

• с кем согласовывать проекты подготавливаемых документов;

• с кем осуществлять совместную подготовку документа.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен (дата, подпись). Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года.

Смотреть бланк должностной инструкции секретаря